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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'EXPLOITATION pour la société , entreprise familiale d'environ 150 salariés. Missions Administratives: - Accueil téléphonique - Courrier administratif - Classement Missions Exploitation: -Suivi des commandes produits et stock sur les sites - Suivi des commandes fournitures - Suivi du parc véhicule ( suivi des révisions, entretien, carte grise, assurance ) - Réception des livraisons - Gestion et tri des e-mail entrants - Transmission des informations au bons interlocuteurs - Orientation et répondre aux demandes internes et externes - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Transmissions des consignes aux équipes opérationnelles - Aide au suivi qualité ( saisie des rapports, suivi des notes propreté des hôtels ..) - Saisies des informations liées aux prestations ( heures , contrôles, planning du chef d'équipes et agents de propreté) - Déplacement sur les sites en ILE DE FRANCE Missions Comptabilités: - Relance clients - Classements des factures fournisseurs - Accuser la réception des mails clients et traitement des litiges de facturation - Création et envoi des factures clients Missions RH: - Etablir des fiches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour notre GROUPE qui détient 3 sociétés du BTP, 1 agence immobilière et 2 SCI dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée en congés maternité. En tant qu'assistant(e) administratif et comptable, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du suivi comptable de l'entreprise. La partie fournisseur est entièrement gérer par une assistante comptable. Une expérience dans le BTP est fortement conseillée au vu des divers obligations et spécificités de ce secteur. Une connaissance de l'affacturage est un plus. Une expérience significative en comptabilité général avec participation à la clôture de bilan est obligatoire. Poste du 02/11/2026 au 30/04/2027 - Contrat en 39h00 par semaine Responsabilités et missions ; - Saisie des factures de ventes de l'ensemble des structures sur notre logiciel SAGE 100 - Préparer et suivre les documents comptables : Edition des factures de ventes entre la holding et ses filiales ou toute prestation de refacturation entre les entités. - Etablissement des TVA mensuelles avec demandes de remboursement des crédits de TVA - Contrôle et lettrage[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission principale consistera à assurer la gestion des stocks : - Gestion et coordination des opérations de transport (messagerie, affrètement, transports spéciaux et express). - Suivi des expéditions, traitement des retours marchandises et résolution des incidents logistiques. - Supervision du traitement des commandes et coordination avec les entrepôts pour garantir la fluidité des opérations. - Gestion des réclamations clients et des anomalies de préparation ou de stock en lien avec les équipes logistiques. - Pilotage des opérations administratives liées au transport : documents de transit, export et douane. - Interface privilégiée entre les transporteurs, transitaires, entrepôts, filiales internationales (Italie et Espagne) et le siège. - Analyse des besoins logistiques - Gestion des opérations dans SAP/EWM (stocks, transferts, annulations de commandes, mises à jour). - Coordination de projets et opérations spéciales, suivi des indicateurs et remontée des problématiques aux parties prenantes concernées. Vous êtes issu(e) d'une formation en logistique, transport ou gestion et justifiez d'au moins 1 an d'expérience acquise à[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Monthyon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Veolia recherche un magasinier (H/F) pour son site de traitement de déchets basé à Monthyon (dpt 77). Rattaché au responsable maintenance, vos missions principales sont les suivantes : Gestion du magasin et des commandes : - optimiser les stocks, - vérifier l'état du matériel, - passer les commandes sur la GMAO pour les matériels et outils nécessaires au bon fonctionnement des différentes activités (usine de valorisation énergétique, sites de transferts de déchets, centre de tri etc), - suivre les sorties de pièces du magasin et mettre à jour la GMAO, - réceptionner et contrôler les livraisons de matériel, gérer les bons de livraison, - participer à la préparation des arrêts techniques en anticipant les commandes. Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs et suivi des facturations : - respecter les règles de validation des commandes définies par l'entreprise, - établir des devis auprès des fournisseurs et choisir le devis adapté, - contrôler les factures litigieuses, - valoriser en fin de mois le stock pour validation comptable, - faire annuellement l'inventaire physique et comptable du stock. Vous agissez en garantissant le respect des règles de sécurité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients Assistant(e) comptable administratif H/F Description du poste : La Holding HBL recherche Assistante comptable et administrative H/F - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers. - Suivi administratif des contrats, abonnements et dossiers clients/fournisseurs - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi - Discrétion et respect de la confidentialité. - Contrôle des pointages - Calcul des heures supplémentaires - Enregistrement des nouveaux salariés sur le site de la SIMT (visite médicale) - Contrat de travail - Classement et archivage des dossiers du personnel - Suivi administratif du personnel - Discrétion et respect de la confidentialité. - Contrôle, scan et Enregistrement des factures sur le logiciel de dématérialisation. - Analyse et imputation des factures - Classement des factures d'achat - Import des écritures et rapprochement bancaire. - Suivi des règlements clients et relances des impayés - Chèques fournisseurs et saisie du chéquier. - Validation[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant que Conseiller Clientèle Exploitation chez SAUR : groupe qui produit, traite et distribue l'eau , vos missions seront les suivantes : Assurer la prise d'appels téléphonique des clients et les échanges par mail afin d'assurer des engagements clients et mettre à jour les informations nécessaires à la suite des appels/mails Réalisation du suivi de communication qualitatif et quantitatif selon les indicateurs de performance. Assurer la planification et le suivi quotidien des interventions des agents ainsi que le respect des procédures pour uniformiser les pratiques sur le territoire. Faire preuve de pédagogie avec les abonnés/usagers pour leur expliquer rapidement les nouveaux services disponibles avec la télérelève (suivi consommation, alertes fuites, challenge économies d'eau, etc.) Assurer une bonne communication et une bonne présentation avec les abonnés/usagers lors d'un échange mail/téléphone Avoir un esprit d'équipe, d'adaptabilité et d'écoute avec les agents de terrain et les autres services inter-entreprise. Garantir le respect des obligations contractuelles : planning de déploiement de la télérelève, renouvellement des compteurs en lien avec les différents[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Transport

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un gestionnaire ressources humaines et de paie h/f. Vous serez en charge de la Gestion autonome de la paie et des charges sociales et vos tâches au quotidiens seront : - Administration du personnel de l'embauche à la fin de contrat - Gestion des salariés au quotidien : répondre aux demandes, être à l'écoute, trouver des solutions, gestion disciplinaire. - Assurer le développement des compétences des salariés via des formations - Intermédiaire avec les partenaires sociaux - Rédactions de notes diverses - Arrêts maladie : traitement et dossiers prévoyance - Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l'entreprise - Tâches annexes à la gestion des ressources humaines comme assurer l'affichage obligatoire, réaliser des fiches de poste, un livret d'accueil. - Mettre en place des outils de suivi et de reporting RH réguliers - Assurer l'interaction avec le cabinet comptable - Instaurer une politique de ressources humaines - Organiser et gérer les conditions de travail *** connaissance du logiciel SILAE OBLIGATOIRE ***

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La sous préfecture de Torcy recrute deux chargés de la délivrance des titres aux étrangers CONTRACTUELS, du 1er août au 31 décembre 2026. Un contrôle des conditions de moralité sera opéré avant tout recrutement. ***La nationalité française ou européenne est requise du fait de la structure de travail*** Vos activités principales : - Instruction des dossiers de demandes de titres de séjour : accueil des usagers au guichet ou en ligne via le logiciel ANEF - Vérification des pièces du dossier - Prise de décision, sous la responsabilité du chef de section/adjoint et cheffe de bureau - Délivrance d'un récépissé - Envoi des titres de séjour en fabrication - Réception des cartes de séjour et remise aux intéressés - Participation à des groupes de travail d'amélioration continue de la qualité - Traitement du courrier arrivée et des mails sur la boîte fonctionnelle - Numérisation des dossiers pris au guichet Maitrise impérative des outils bureautiques, vous avez un goût pour le contact avec les usagers et savez vous adapter.

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants), en plein développement, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier de Surville tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec notamment deux pôles médicaux municipaux pluridisciplinaires. La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche un ou une gestionnaire carrière et paie pour la direction des ressources humaines. Sous l'autorité du Responsable du pôle carrière-paie et en lien direct avec la Directrice des ressources humaines, vous exercerez, au sein d'une équipe composée de 5 agents, les missions suivantes[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice financière, en relation constante avec les services de la collectivité, les fournisseurs et la Trésorerie, vos principales missions sont les suivantes : Exécution financière et budgétaire : o Validation et contrôle des bons de commande o Liquidation et ordonnancement des dépenses et des recettes o Suivi et exécution comptable des marchés publics o Participation aux écritures de fin d'exercice (rattachement, report, amortissement.) o Suivi de l'actif o Elaboration de tableaux de bord Connaissances techniques : o Maîtrise de l'instruction comptable M57 et M49 o Connaissance de la réglementation des marchés publics o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) o Aptitude en gestion administrative o Organisation et rigueur o Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus Qualités requises : o Rigueur, méthode, respect des procédures, sens des responsabilités et de l'organisation o Savoir gérer les priorités o Être polyvalent et réactif o Capacité à travailler seul, en équipe et avec sa hiérarchie o Communication orale et écrite o Sens du service public o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Spécificités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La sous préfecture de Torcy recrute trois chargés de la délivrance des titres aux étrangers CONTRACTUELS, du 1er septembre au 31 décembre 2026. Un contrôle des conditions de moralité sera opéré avant tout recrutement. ***La nationalité française ou européenne est requise du fait de la structure de travail*** Vos activités principales : - Instruction des dossiers de demandes de titres de séjour : accueil des usagers au guichet ou en ligne via le logiciel ANEF - Vérification des pièces du dossier - Prise de décision, sous la responsabilité du chef de section/adjoint et cheffe de bureau - Délivrance d'un récépissé - Envoi des titres de séjour en fabrication - Réception des cartes de séjour et remise aux intéressés - Participation à des groupes de travail d'amélioration continue de la qualité - Traitement du courrier arrivée et des mails sur la boîte fonctionnelle - Numérisation des dossiers pris au guichet Maitrise impérative des outils bureautiques, vous avez un goût pour le contact avec les usagers et savez vous adapter.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Alternant(e) Assistant(e) ADV H/F Chez FAAC Technologies, intégrer les Fonctions Support (RH, IT, Finance), c'est rejoindre une équipe internationale soudée, guidée par des valeurs éthiques fortes. Ce qui rend cette expérience unique, c'est la confiance et le soutien mutuel entre nos collaborateurs, permettant de s'épanouir dans un environnement de travail à la fois respectueux et convivial Vos missions - Base de données : Vous gérez la création des nouveaux contrats de maintenance et la mise à jour de la base de données interne. - Gestion des devis : Une fois les devis validés par nos clients, vous vérifiez le respect des process et confirmez l'enregistrement de la commande. - Litiges et Recouvrement : Vous venez en support au Service Recouvrement dans le traitement des litiges. - Visites de maintenance : Vous suivez et appliquez les conditions contractuelles et réalisez la facturation des visites de maintenance. Localisation: Lieusaint (77) Ce que nous cherchons: - Formation technique : Alternant(e) en BTS GPME ou équivalent, à compter de Septembre 2026, la maîtrise d'Excel et du logiciel SAP est un plus - Qualités personnelles : Rigueur,[...]

Ressources supplémentaires